Det er styret, stiftelsens øverste organ, som er ansvarlig for å realisere formålet til stiftelsen. Hvis styret har vedtatt en plan for formålsrealiseringen, trenger ikke hver enkelt utdeling å bli en styresak. Vi anbefaler derfor at styret vedtar en slik plan.
Hvis dere ikke har vedtatt en plan for formålsrealiseringen, må styret fatte et eget vedtak for hver enkelt utdeling. Styrevedtak om utdelinger bør tydelig vise:
- hvem eller hva utdelingene skal gå til
- hvor mye som skal deles ut
- når utdelingen skal skje
Hvor omfattende og detaljert et styrevedtak skal være på disse punktene, avhenger av både formålet i stiftelsen og hva slags utdeling det er snakk om.
Andre administrative beslutninger kan bli gitt gjennom for eksempel rutiner for delegasjon eller en fullmakt.