Det er i utgangspunktet styret som representerer stiftelsen utad, men styret kan velge å gi styremedlemmer eller den daglige lederen fullmakt (prokurarett) til styremedlemmer eller daglig leder.
Styret må gi fullmakten gjennom et styrevedtak, og dere kan ikke gi fullmaktene hvis stiftelsens vedtekter ikke tillater dette.
Styret kan når som helst tilbakekalle fullmaktene. Derfor skal et styrevedtak, og ikke vedtektene i stiftelsen, bestemme hvem som har representasjonsrett.
Hvis stiftelsen allerede har vedtaksfestet hvem som skal representere stiftelsen, vil vedtektene bare være veiledende.