Private stiftelser er som hovedregel ikke underlagt regler om offentlighet (offentleglova).
Så lenge en stiftelse ikke er underlagt offentleglova vil det være opp til styret i stiftelsen å avgjøre om personer skal kunne få innsyn i styreprotokoller og andre dokumenter som tilhører stiftelsen.
Det er likevel regler i offentleglova som vil kunne medføre at en stiftelse faller inn under lova. Den mest aktuelle situasjonen vil være dersom stat, fylkeskommune eller kommune har rett til å velge mer en halvparten av medlemmene i styret, med mindre stiftelsen driver næringsvirksomhet i konkurranse med andre private eller er uten tilsatte i administrativ stilling.
Utgangspunktet vil da være at stiftelsen må offentliggjøre sine dokumenter med mindre noen av unntakene i offenleglova gjelder.