Det er styrets ansvar, som øverste organ, å tolke innholdet i vedtektene på en forsvarlig måte.
Tolkningene deres skal ta utgangspunkt i
- oppretterens intensjon
- ordlyden i vedtektene
- formålet til stiftelsen
- stiftelsens bakgrunn og historiske dokumenter
- muntlige uttalelser fra oppretteren og annen relevant informasjon
Vi anbefaler at dere har et dokument som viser hvordan dere har tolket og forstått stiftelsens vedtekter. Dere bør også dokumentere styrets diskusjoner og beslutninger i styreprotokollen.
Får dere ikke kontaktet oppretteren?
Dersom oppretteren er død, bør dere undersøke hvem som er oppretterens nærstående for å finne ut om de har en oppfatning om hva intensjonen bak vedtektene var.
Dersom oppretteren er en juridisk person som har opphørt eller er endret (for eksempel en kommune), bør dere kontakte organet som har overtatt beslutningsmyndigheten, hvis organet finnes.
Dere bør dokumentere kontakten der har med oppretteren eller nærstående.